Zásady ochrany osobních údajů společnosti Assessment Systems

1. Preambule

Společnost Assessment Systems International a všechny společnosti ve skupině, z nichž každá je samostatným právním subjektem (dále jen „ASI“, „my“, „nás“), chápou, že vám záleží na tom, jak jsou informace o vás používány a sdíleny, a váží si vaší důvěry, že tak ASI bude činit pečlivě a rozumně. Společnost ASI se zavázala k bezpečnosti, dostupnosti, důvěrnosti a integritě zpracování všech shromážděných informací. Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny online platformy společnosti ASI, včetně jejích komerčních webových stránek a aplikačních produktů, administrativních nástrojů, portálů pro hodnocení, průzkumů a předplatitelských stránek. Návštěvou kterékoli z webových stránek společnosti ASI tedy přijímáte postupy popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Cílem těchto Zásad ochrany osobních údajů je poskytnout vám důležité informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, když používáte kteroukoli z našich webových stránek, zejména důležité informace podle nařízení (EU) 2016/679 („GDPR“).

2. Zpracování informací

Společnost ASI shromažďuje informace a osobní údaje od uživatelů, když si vytvoří účet na webových stránkách, když požádají o kopie publikací, hledají další informace týkající se našich služeb nebo pracovních příležitostí nebo se registrují na konference a jiné akce sponzorované společností ASI. Některé registrační, přihlašovací, nastavovací a jiné formuláře společnosti ASI mohou po uživatelích vyžadovat poskytnutí osobních údajů, zájmových oblastí a/nebo demografických údajů. Společnost ASI může tyto osobní údaje (vaše jméno, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, zájmové oblasti atd.) použít k přizpůsobení zážitku návštěvníka na našich webových stránkách, ke kontaktování na vyžádání nebo případně k posouzení kandidatury a kvalifikace pro zaměstnání v ASI. Shromažďuje informace od uživatelů, když si vytvoří účet pro tyto webové stránky, když požádají o kopie publikací, hledají další informace týkající se našich služeb nebo pracovních příležitostí nebo se registrují na konference a jiné akce sponzorované společností ASI. Některé registrační, přihlašovací, nastavovací a jiné formuláře společnosti ASI mohou po uživatelích vyžadovat kontaktní údaje, jedinečné osobní identifikátory, finanční údaje, zájmové oblasti a/nebo demografické údaje. Společnost ASI může tyto údaje použít k přizpůsobení zážitku návštěvníka na webových stránkách nebo případně k posouzení kandidatury a kvalifikace pro zaměstnání v ASI. Jakékoli osobní údaje, které poskytnete, jako je vaše jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, zájmové oblasti atd., umožňují společnosti ASI informovat vás o aktualizacích služeb a upozorňovat vás na další produkty a služby nabízené společností ASI, které by vás mohly zajímat. Žádné z těchto informací nebudeme prodávat, sdílet, pronajímat ani jinak zpřístupňovat jiným stranám, s výjimkou případů, kdy můžeme informace zpřístupnit třetím stranám, které pro nás vykonávají služby a potřebují k informacím v souvislosti s těmito službami přistupovat. Jednotlivci, kteří se přihlásí k odběru e-mailových zpravodajů, mají možnost odmítnout zasílání sdělení v místech, kde požadujeme informace. Můžete nás také kdykoli kontaktovat způsobem uvedeným níže.

2.1 Používání našich webových stránek

Při používání našich webových stránek zpracováváme vaše technické údaje za účelem technického zajištění našich webových stránek, poskytování informací o našich nástrojích, službách a řešeních a abychom porozuměli vašim zájmům. Vaše technické údaje zpracováváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2.2 Kontakt, registrace na akce a bezplatné přihlašovací stránky

Když nás kontaktujete (pomocí kteréhokoli z kontaktních formulářů na našich webových stránkách), zpracováváme vaše technické údaje a vaše kontaktní údaje tam, kde jste o to požádali (například: „Kontaktujte nás“, „Požádat o bezplatné přihlášení“, „Přihlásit se na akci“), a abychom vám umožnili stáhnout materiály relevantní pro váš zájem. Vaše technické a kontaktní údaje zpracováváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pro lepší uživatelský zážitek a bezpečnější komunikaci využíváme HubSpot jako nezávislého poskytovatele služeb (více informací o jejich ochraně osobních údajů a dodržování právních předpisů naleznete na následujícím odkazu: http://legal.hubspot.com/privacy-policy). Vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat déle, než je nutné, a vaše osobní údaje budou po přiměřené době automaticky vymazány z našich systémů a z databáze HubSpot (více informací o našich dobách uchovávání si můžete vyžádat od našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na následující e-mailové adrese: dpo@asystems.as).

2.3 Kariéra

Pokud se dobrovolně ucházíte o jakoukoli pracovní pozici na našich webových stránkách, zpracováváme vaše technické údaje, kontaktní údaje a vaši pracovní historii (zaslanou nám přímo e-mailem), abychom usnadnili vaši žádost. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

2.4 Newsletter

Pokud nám udělíte souhlas se zasíláním našeho newsletteru a/nebo propagačních materiálů (to může zahrnovat pozvánky na semináře, workshopy a jiné akce, jakož i průzkumy nebo jiná sdělení týkající se různých služeb nabízených společností ASI po celém světě), budeme zpracovávat vaše technické údaje a vaše kontaktní údaje. Svůj souhlas se zasíláním našeho newsletteru a/nebo propagačních materiálů budete moci kdykoli odvolat pouhým kliknutím na odkaz pro odhlášení v newsletteru nebo zasláním žádosti o odhlášení na adresu marketing@asystems.as. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. K zasílání našich e-mailových newsletterů používáme službu MailChimp. Přihlášením k odběru našich e-mailových sdělení souhlasíte s předáním údajů společnosti MailChimp. Více informací o jejich ochraně osobních údajů naleznete na následujícím odkazu: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Žádné z vašich osobních údajů nebudeme prodávat, sdílet, pronajímat ani jinak zpřístupňovat jiným stranám, s výjimkou případů, kdy můžeme informace zpřístupnit třetím stranám, které pro nás vykonávají služby a potřebují k informacím v souvislosti s těmito službami přistupovat. Jednotlivci, kteří se přihlásí k odběru e-mailových zpravodajů, mají možnost odmítnout zasílání sdělení v místech, kde požadujeme informace. Můžete nás také kdykoli kontaktovat způsobem uvedeným níže.

3. Mezinárodní přenos informací

ASI je mezinárodní organizace, informace shromážděné na našich webových stránkách nebo jinými prostředky mohou být čas od času přenášeny mezi kancelářemi nebo zaměstnanci ASI, včetně kanceláří umístěných mimo Evropský hospodářský prostor, a naše webové stránky mohou být prohlíženy a hostovány kdekoli na světě, včetně zemí, které nemusí mít zákony upravující používání a přenos osobně identifikovatelných údajů. Společnost ASI dodržuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 („GDPR“) a ujišťuje, že žádné osobní údaje našich uživatelů nebudou zasílány třetí straně mimo skupinu společností ASI, ledaže (a) jste s takovým mezinárodním přenosem a hostováním těchto informací souhlasili, nebo (b) jste byli o tomto přenosu údajů informováni a přijali jej přečtením našich Zásad ochrany osobních údajů. Vaše osobní údaje sdílíme pouze tehdy, je-li to nezbytné pro účely zpracování.

ASI a přidružené společnosti ve skupině jsou primárními příjemci vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s nepřidruženými třetími stranami, které pro naše webové stránky vykonávají administrativní, marketingové, odborné nebo technologické podpůrné funkce a se kterými máme uzavřené smlouvy, konkrétně se společnostmi MailChimp, HubSpot a Google. Společnost ASI a přidružené společnosti ve skupině mohou být povinny zveřejnit osobní údaje na základě zákona nebo právních procesů. Vyhrazujeme si právo kontaktovat příslušné úřady, pokud na našich webových stránkách dojde k činnostem, které jsou nezákonné nebo porušují naše zásady. Můžeme shromažďovat e-mailové adresy v místě přihlášení k odběru od uživatelů, kteří si přejí dostávat e-mailová oznámení o publikacích a tiskových zprávách v určených zájmových oblastech, a od těch, kteří nám posílají e-mailové zprávy nebo vyjadřují zájem o naše služby či pracovní příležitosti, nebo se registrují na konference a jiné akce sponzorované společností ASI. Nebudeme však sdílet žádné e-mailové adresy s žádnou třetí stranou ani zasílat nevyžádané e-maily na žádnou ze shromážděných adres, s výjimkou velmi omezených okolností stanovených v těchto zásadách.

4. Soubory cookie a sledovací technologie bez souborů cookie

Společnost ASI může na svých webových stránkách používat soubory cookie prohlížeče ke sledování vašich návštěv. „Cookie“ je malé množství dat, které je odesláno z webového serveru do vašeho prohlížeče a uloženo na pevném disku vašeho počítače. Používání souborů cookie může společnosti ASI umožnit poskytovat kvalitnější a relevantnější zákaznickou zkušenost. Používání souborů cookie může společnosti ASI také umožnit automatizovat vstup do částí webových stránek chráněných heslem, takže nebudete muset znovu zadávat heslo při každé návštěvě našich webových stránek. Soubory cookie můžeme také používat ke sledování toho, které oblasti webových stránek jsou u našich uživatelů nejoblíbenější, a k dalšímu porozumění společnosti ASI ohledně celkového používání stránek. U většiny internetových prohlížečů můžete soubory cookie z pevného disku počítače vymazat, zablokovat všechny soubory cookie nebo obdržet varování před uložením souboru cookie do počítače. Další informace o těchto funkcích a jejich použití naleznete v pokynech k prohlížeči nebo na obrazovkách nápovědy. Upozorňujeme, že určité sekce nebo funkce webových stránek pro vás mohou být nedostupné, pokud váš prohlížeč soubory cookie nepřijímá. Podrobnější informace o tom, jak kontrolovat soubory cookie, naleznete na stránkách www.allaboutcookies.org.

Některé soubory cookie, které používáme, pocházejí od společností třetích stran, jako jsou Hubspot a Google, aby nám poskytovaly webovou analytiku a informace o našich stránkách. Tyto společnosti používají programový kód ke shromažďování informací o vaší interakci s našimi stránkami, jako jsou stránky, které navštívíte, odkazy, na které kliknete, a doba, po kterou na našich stránkách pobýváte. Další informace o tom, jak tyto společnosti shromažďují a používají informace naším jménem, naleznete v jejich zásadách ochrany osobních údajů: Hubspot na Zásady ochrany osobních údajů Hubspot a Google na Zásady ochrany osobních údajů Google. Webové stránky společnosti ASI používají Google Analytics, webovou analytickou službu poskytovanou společností Google, Inc. („Google“). Google Analytics používá „cookies“, což jsou textové soubory umístěné ve vašem počítači, které pomáhají webové stránce analyzovat, jak uživatelé stránky používají. Informace vygenerované souborem cookie o vašem používání webových stránek (včetně vaší IP adresy) budou přeneseny a uloženy společností Google na serverech ve Spojených státech. Google tyto informace použije pro účely vyhodnocování vašeho používání webové stránky, sestavování zpráv o aktivitě na webové stránce pro provozovatele webových stránek a poskytování dalších služeb souvisejících s aktivitou na webové stránce a používáním internetu. Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google. Google nebude spojovat vaši IP adresu s žádnými jinými údaji, které má k dispozici. Používáním těchto webových stránek souhlasíte se zpracováním údajů o vás společnostmi HubSpot a Google výše uvedeným způsobem a pro výše uvedené účely. Pro více informací o Google Analytics klikněte na následující odkaz: http://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Společnost ASI může také používat webové majáky (včetně konverzních pixelů) nebo jiné technologie pro podobné účely jako výše a můžeme je zahrnout na naše webové stránky a do našeho newsletteru a/nebo propagačních materiálů, abychom zjistili, zda byly zprávy otevřeny a zda bylo kliknuto na odkazy. Webové majáky neukládají informace do vašeho zařízení. Služba MailChimp používá tuto technologii v našich newsletterech. Více informací o webových majácích naleznete v jejich Zásadách ochrany osobních údajů.

5. Bezpečnostní procesy

Společnost ASI zavedla technologické a provozní bezpečnostní procesy určené k ochraně osobně identifikovatelných informací před ztrátou, zneužitím, pozměněním nebo zničením. K jakýmkoli vámi poskytnutým údajům budou mít přístup pouze oprávnění zaměstnanci a dodavatelé, a tento přístup je omezen podle potřeby. Každý zaměstnanec nebo dodavatel, který má přístup k jakýmkoli osobně identifikovatelným informacím, je povinen zachovávat jejich důvěrnost. Přestože podnikáme kroky, které jsou obecně přijímány jako průmyslový standard pro ochranu vašich osobně identifikovatelných informací, společnost ASI nemůže zaručit, že se vaše osobně identifikovatelné informace nestanou přístupnými neoprávněným osobám.

6. Externí odkazy a pluginy

Společnost ASI neodpovídá za postupy ochrany osobních údajů ani za obsah jakýchkoli webových stránek mimo ASI, na které z našich webových stránek poskytujeme externí odkazy a/nebo pluginy (zpravidla pro sociální média). Když na ně kliknete, vaše osobní údaje budou sdíleny s příslušnou externí stránkou. Jakmile tyto webové stránky opustíte, zpracování vašich osobních údajů již není námi regulováno ani se neřídí těmito Zásadami. Pokud kliknete na plugin sociálních médií (označený příslušným symbolem), jsou osobní údaje sdíleny s daným subjektem. Zpravidla se jedná o vaši IP adresu, informace o odkazující stránce a v případě, že zůstanete na svém zařízení automaticky přihlášeni k webu sociálních médií, budou shromažďovat informace o vašem profilu. Klikání na externí odkazy a pluginy je zcela dobrovolné; pokud si tedy nepřejete, aby vaše osobní údaje byly tímto způsobem zpracovávány, nemusíte na tyto odkazy klikat.

7. Uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu přiměřenou našim účelům zpracování a/nebo po dobu, kterou po nás vyžadují zákony platné ve vaší oblasti. Vaše údaje nezpracováváme déle, než je nutné.

Pokud byste chtěli více informací o našich dobách uchovávání, kontaktujte našeho globálního pověřence pro ochranu osobních údajů na následující e-mailové adrese: dpo@asystems.as.

8. Kontrola nad vašimi osobními údaji

Společnost ASI nebude předávat vaše osobní údaje třetím stranám (jiným než externím stranám uvedeným v části 2 výše), pokud k tomu nebudeme mít váš souhlas nebo pokud nám to neukládá zákon. Máte zákonný nárok vyžádat si podrobnosti o osobních údajích, které o vás společnost ASI vede. Chcete-li potvrdit, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány v našich systémech, nebo chcete-li ke svým osobním údajům získat přístup, zašlete svou žádost e-mailem na adresu dpo@asystems.as.

9. Oprava, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost údajů

Chcete-li potvrdit, že jsou vaše osobní údaje přesné a aktuální, nebo požádat o opravu, výmaz, omezení zpracování nebo o snadno přenositelnou kopii vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat způsobem uvedeným níže.

10. Stížnosti

Pokud máte obavy z údajného porušení zákona o ochraně osobních údajů nebo jakéhokoli jiného předpisu, kontaktujte nás způsobem uvedeným níže. Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti ASI vaši stížnost prošetří a poskytne informace o tom, jak s ní bude naloženo.

Pokud nejste spokojeni s tím, jak jsme vaši stížnost vyřešili, máte právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi. Záležitost můžete také předložit soudu příslušné jurisdikce.

11. Změny Zásad ochrany osobních údajů

Společnost ASI si vyhrazuje právo čas od času změnit podmínky těchto Zásad ochrany osobních údajů zveřejněním aktualizovaných Zásad ochrany osobních údajů. Doporučujeme vám tyto Zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovat, zda nedošlo k nějakým změnám nebo aktualizacím.

12. Používání webových stránek ASI

Používání našich webových stránek je dobrovolné. Pokud si nepřejete, aby vaše osobní údaje byly zpracovávány výše uvedenými způsoby, neměli byste naše webové stránky dále používat. Váš přístup k našim webovým stránkám a jejich používání podléhají určitým smluvním podmínkám, které jsou shrnuty v našich Obchodních podmínkách.

13. Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo shromažďování a používání informací společností ASI, kontaktujte nás prostřednictvím našeho webového formuláře nebo nám napište e-mail na adresu mavie.dpo@lexelerate.ai.